Evenimentul este organizat de Biroul European de Resurse pentru Educaţie Spaţială (ESERO) România și Agenția Spațială Română (ROSA) în parteneriat cu Universitatea de Vest din Timișoara și are loc pe data de 24 ianuarie 2017, în Aula Magna a universității.
Admiterea în sală se face doar pe bază de invitație, locurile fiind rezervate conform listei de participanți.
Evenimentul va începe la ora 13:30 cu prezentări din partea reprezentanților Agenției Spațiale Române (ROSA), ESERO România, Agenției Spațiale Europene (ESA) și Universității de Vest din Timișoara. Singurul cosmonaut român, Dumitru Dorin Prunariu, va susține o prezentare despre rolul pe care îl joacă spațiul în viața noastră cotidiană.
Întâlnirea cu Thomas Pesquet se va desfășura în intervalul 17:45 – 18:05. Legătura se va stabili atât cu România, cât și cu alte două țări participante, Irlanda și Portugalia.
Deoarece evenimentul presupune o legătură în direct cu Stația Spațială Internațională, programul poate suferi modificări în funcție de conexiune.
Thomas Pesquet se află la prima sa misiune spațială, denumită Proxima, și are ca obiectiv educațional promovarea conceptului „Spațiul în viața de zi cu zi”.
Evenimentul va fi transmis live pe site-ul ESA, pe site-ul Universității de Vest din Timișoara, la adresa: http://live.uvt.ro/ și pe http://www.esero.ro.
